Salon virtuel

Faîtes tomber les frontières en digitalisant vos événements

Alternative aux reports imputées au COVID ou complément sous format hybride physique/virtuel. Un salon virtuel offre un environnement 3D interactif accessible à n’importe qui, avec une production à faible coût et un nombre de visiteurs quasiment illimité.

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Les bénéfices de la solution

Accessible et interactif

Les salons virtuels sont 100% web, aucune application n’est à installer. C’est simple d’utilisation et à la portée de tout support : PC, Smartphone et tablette. Toutes les interactions comme les conférences, rencontres en visio et accès aux contenus graphiques et vidéos fonctionnent sur le web.

Une exploitation hybride

On peut concevoir un salon virtuel comme le bras droit digital de la version physique, les deux sont fusionnables. Par exemple, il est possible de proposer un salon en physique sur deux jours et le prolonger pendant un jour sous forme virtuelle. Ils sont aussi totalement reconductibles et renouvelables.

Une large audience

Les visiteurs et les exposants n’ont plus de contraintes géographiques, ni de logistique à prévoir. La participation au salon est donc facilitée.
Cet atout est créateur de plus d’opportunités business au sein des salons virtuels pour les exposants.

Des données exploitables

Un portail d’identification est mis en place sur nos salons virtuels. Cela permet de récolter des données commerciales non négligeables pour les exposants. Ce portail ID est tenu au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nos étapes de réalisations de salon virtuel

1 Etude
2 Commercialisation
3 Collecte
4 Tests
5 Accompagnement
6 Reporting

Etude

Etude des besoins et objectifs du salon : nombre d’exposants, public visé, durée, choix du design (sur-mesure possible), choix de la plateforme de visio (Teams, Zoom, Hangouts, etc.).

Commercialisation

Avec le plan de réservation, l’organisateur sélectionne ses exposants. En parallèle, INOD et l’organisateur du salon affinent le design global du salon.

Collecte

Les exposants communiquent les données, selon les prérequis, via un dossier partagé en ligne. Ces données sont intégrées au salon

Tests

Chaque exposant peut visualiser son stand et demander des modifications, s’il le souhaite.

Accompagnement

L’équipe INOD vous accompagne jusqu’au jour de lancement du salon virtuel afin de s’assurer que tout se passe pour le mieux.

Reporting

Les données Analytics (quantitatives et qualitatives) sont synthétisées et transmises à l’organisateur qui pourra à son tour effectuer le bilan avec chaque exposant.

Nos réalisations de salon virtuel

LAFI

Organiser un salon virtuel

Les exposants présentaient leurs entreprises, leurs produits phares et tout types de documents qu’ils voulaient mettre à disposition des visiteurs.

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Toutes nos réalisations

Nouer des contacts réels

Les salons virtuels se sont développés dans l’idée de trouver une alternative aux annulations et reports dû aux conséquences de la Covid. Ils sont économiques et peuvent accueillir un nombre de visiteurs quasiment illimité. Ils sont adaptés pour plusieurs cas d’usage : salon avec de multiples exposants, espace événementiel pour une entreprise (journée porte ouverte par exemple), exposition permanente,…

Nos salons sont accessibles en ligne dans un environnement 3D interactif. De plus, les stands « Exposant » comportent des visuels graphiques, vidéos, documents, lien de discussions (Teams) et des contacts (mail, Linkedin). L’espace « Accueil », lui, est réservé aux partenaires et organisateurs du salon. C’est une zone privilégiée où l’on retrouve le programme des conférences et le plan du salon.