Salon virtuel

Un salon virtuel offre un environnement 3D interactif accessible à n’importe qui, avec une production à faible coût et un nombre de visiteurs quasiment illimité. C’est un atout commercial considérable puisqu’il est en ligne, et permet donc d’agrandir sa cible qui n’a plus de contraintes géographiques. Organisez un environnement virtuel qui saura satisfaire exposants et visiteurs en tout point.

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Les bénéfices de la solution

Organisateur
Organisateur
  • Une plus large audience
  • Coûts plus faibles qu’une version physique
  • Format au choix : salon hybride (physique/virtuel), permanent ou showroom individualisé
  • Accompagnement personnalisé, par notre équipe
  • De nombreuses données exploitables
Exposant
Exposant
  • Aucun déplacement (logistiques, matériels, etc.)
  • Aucun lead perdu
  • Accompagnement personnalisé, par notre équipe
  • De nombreuses données exploitables
  • Accessible & interactif (Tchat, visios, conférences, etc.)
Visiteur
Visiteur
  • Facilité de compréhension et d’utilisation
  • Aucuns frais
  • Gain de temps
  • Accessible sur le web
  • Interactions avec les exposants (Tchats, visios, etc.)
  • Salon virtuel réalisé grâce à un design graphique optimal

Nos étapes de réalisation pour un salon virtuel

  • 1 Etude
  • 2 Commercialisation
  • 3 Collecte
  • 4 Tests
  • 5 Accompagnement
  • 6 Reporting

Etude

Etude des besoins et objectifs du salon : nombre d’exposants, public visé, durée, choix du design (sur-mesure possible), choix de la plateforme de visio (Teams, Zoom, Hangouts, etc.).

Commercialisation

Avec le plan de réservation, l’organisateur sélectionne ses exposants. En parallèle, INOD et l’organisateur du salon affinent le design global du salon.

Collecte

Les exposants communiquent les données, selon les prérequis, via un dossier partagé en ligne. Ces données sont intégrées au salon.

Tests

Chaque exposant peut visualiser son stand et demander des modifications, s’il le souhaite.

Accompagnement

L’équipe INOD vous accompagne jusqu’au jour de lancement du salon virtuel afin de s’assurer que tout se passe pour le mieux.

Reporting

Les données Analytics (quantitatives et qualitatives) sont synthétisées et transmises à l’organisateur qui pourra à son tour effectuer le bilan avec chaque exposant.

Les chiffres clés

Salons réalisés

10

salons réalisés

Stands réalisés

600

stands virtuels réalisés

Nos clients vous en parlent

vanessa

Vanessa SANTONI - Directrice d'EPA Corsica

L'offre salon virtuel a répondu à nos besoins et à notre cahier des charges. Nous avons eu des retours très positifs des visiteurs sur la qualité de l'espace virtuel (ambiance, aménagement, ...), et sur la navigation.

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Diane de LAMBERT - Chargée de communication pour EPA Bretagne

INOD nous a très bien accompagnés sur la création de notre Salon digital avec une réelle écoute des besoins de notre Association. Cette solution est idéale dans le contexte sanitaire actuel. Je recommande !

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Laura DEMONGEOT - Chargée de projets qualité pour le réseau E2C

Un salon virtuel intuitif et efficace : à l’image de l’équipe d’INOD. Les intégrations et les personnalisations graphiques possibles permettent d'adapter la plateforme aux besoins et offrent une expérience immersive et enrichissante.

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Nouer des contacts réels

Les salons virtuels se sont développés dans l’idée de trouver une alternative aux annulations et reports dû aux conséquences de la Covid. Ils sont économiques et peuvent accueillir un nombre de visiteurs quasiment illimité pour l’ensemble de vos événements. Ils sont adaptés pour plusieurs cas d’usage : salon avec de multiples exposants, espace événementiel pour une entreprise (journée porte ouverte par exemple), exposition permanente,… Contrairement aux salons physiques classiques, les salons virtuels n’ont pas de contraintes horaires ni d’accès physique.

Les avantages du salon virtuel sont nombreux. Il permet en premier lieu de réduire les coûts pour les exposants, organisateurs et participants. En effet, l’organisation et la participation à des salons virtuels est très abordable puisque vous n’avez pas à louer de stand ou à réserver de salle, ni à payer d’hébergements et de repas.

Il vous suffit de bénéficier d’une connexion internet ainsi que d’un ordinateur et de créer votre salon virtuel sur votre ordinateur. Vous pouvez gérer vos exposants, vos espaces, vos tarifs et vos plannings. Vous gérez également les inscriptions de vos exposants.

Nos salons sont accessibles en ligne dans un environnement 3D interactif. De plus, les stands « Exposant » comportent des visuels graphiques, vidéos, documents, liens de discussions (Teams) et des contacts (mail, Linkedin). L’espace « Accueil », lui, est réservé aux partenaires et organisateurs du salon. C’est une zone privilégiée où l’on retrouve le programme des conférences et le plan du salon.

Sautez le pas et créez votre évènement virtuel avec Inod Solution !

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